DIAGRAMACIÓN
Ilustra
la secuencia de las operaciones que se realizarán para conseguir la solución de
un problema desempeñando un papel vital en la programación de un problema y
facilitan la comprensión de problemas complicados y sobre todo muy largos.Estos
diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan los
pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que
conectan los puntos de inicio y de fin del proceso.
Un
diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas
simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las
unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, viene a ser
la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo. Son
de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica
de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo
son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales
instrumentos en la realización de cualquier método o sistema. El diagrama de flujo ayuda al análisis a
comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de
procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de
mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de información para la
administración.
Para
ayudar a su comprensión por cualquier persona de la organización, se utilizan
distintas formas de interpretación, a través de dibujos, de símbolos de
ingeniería, de figuras geométricas, etc., que transmitan una indicación de lo
que se quiere representar.
EJEMPLO:
Un conjunto interesante de aplicación de los diagramas de flujo es el realizado en una empresa dedicada a la fabricación de productos abrasivos, donde partiendo del mas general que expresa todo el proceso de fabricación, desde su planificación hasta el empaquetado y transporte, visualizando la etapa del mezclado y las de prensado de las muelas de vástago y los discos de desbaste y embutidos de corte, que se representan en las correspondientes diapositivas power point , a saber:
Descarga Diag._General
Descarga Diag._ Mezclado
Descarga Diag._Vástagos
Descarga Diag.Discos
OBJETIVO
Representar
gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para
facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso
actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase,
representar los controles, etc.
TIPOS DE DIAGRAMAS DE
FLUJO
Formato
vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia
abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la
información que se considere necesaria, según su propósito.
Formato
horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda
a derecha.
Formato
panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede
apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que
facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo
en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la
participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no
registra.
Formato
Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el
plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujo gramas es
eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente
representativos.
CARACTERÍSTICAS
De
uso, permite facilitar su empleo.
De
destino, permite la correcta identificación de actividades.
De
comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.
De
interacción, permite el acercamiento y coordinación.
De
simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.
De
diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.
MODELAJES DE PROCESOS
ACTUALES
Tradicionalmente
el modelado de procesos ha estado enfocado en el análisis del flujo y
transformación de datos. La utilización de las computadoras en tecnología de
información no había sido usada más allá del procesamiento de transacciones,
como en la comunicación y control. Para hacer una integración satisfactoria de
estos sistemas dentro de la empresa, se requiere de modelar desde los procesos
organizacionales manuales en los que intervienen estos sistemas.
Algunos
ejemplos de esto, son:
v la re ingeniería de procesos de negocios, la cual se encarga del diseño de los
procesos de negocios de las organizaciones con el fin de hacerlos más
eficientes.
v tecnología
de coordinación, que ayuda en el manejo de las dependencias entre los agentes
de un proceso de negocios, y provee soporte automatizado para los componentes
más rutinarios del proceso.
v ambientes
de desarrollo de software dirigidos por el proceso, que es un sistema
automatizado que integra el trabajo de toda la administración y personal
relacionado con el software.
El
modelado de procesos se distingue de otros tipos de modelado en las áreas de la
computación, porque los fenómenos modelados son realizados más por humanos que
por máquinas. También porque se centra en las interacciones entre los agentes,
independientemente de si una computadora está envuelta en las transacciones.
